Yooz : éditeur, fonctions achats, déploiement

Demandes, commandes et capture des factures fournisseurs

Yooz présente une solution de traitement des documents et des factures fournisseurs. Sa page officielle décrit aussi la création des demandes d’achat, leur validation et l’émission des commandes fournisseurs. Le parcours annoncé relie ainsi la préparation de l’achat à la capture des pièces comptables. Cette combinaison intéresse une équipe finance qui souhaite examiner le dossier avant la facture et éviter que la commande reste dans un échange séparé.

Fonctions du cycle achat

Une fonction non documentée reste à examiner pendant la démonstration. Lire les sources et la méthode du comparatif.

Que couvre Yooz pour les achats ?

La présentation distingue plusieurs formes d’approbation : séquentielle, parallèle ou automatisée. Elle cite également les délégations, les rappels et les escalades. Pour votre comparaison, faites montrer le cas d’un responsable absent, d’un achat qui change de montant et d’une demande qui concerne plusieurs services. Vous pourrez alors examiner les règles de validation avec les personnes qui les appliquent, plutôt que de vous limiter à la présence d’un bouton d’approbation.

Comment fonctionne la capture des documents ?

La page Yooz décrit une capture et un classement des documents selon leur canal et leur format. Elle place cette étape dans un parcours de traitement des factures et d’export des écritures. Pour un acheteur ou un DAF, le point à vérifier est la continuité du dossier : retrouver la demande, la commande et la pièce reçue, avec les informations utiles à l’équipe comptable. La démonstration doit partir de vos documents habituels.

Préparez une facture simple, une facture dont les références diffèrent de celles de la commande et un document transmis par un autre canal. Faites observer les données reconnues, les corrections possibles et la répartition des validations. Demandez aussi ce qu’un utilisateur doit faire lorsque le fournisseur manque dans le référentiel. Ce sont des scénarios de comparaison, à adapter à votre organisation ; ils permettent de préciser ce que vous attendez du logiciel lors de sa mise en place.

ERP connectés : regarder la version et le type d’échange

Yooz cite SAP, Infor, Microsoft Dynamics 365, Sage, Cegid et Oracle NetSuite dans sa présentation des applications comptables et ERP connectés. La page évoque des échanges de fichiers et des intégrations par interfaces. Ces noms sont des déclarations d’intégration de l’éditeur. Ils constituent un point de départ pour une discussion technique avec votre équipe, à rapprocher du produit et de la version que vous utilisez réellement.

Avant la consultation, relevez la version du logiciel comptable, les sociétés gérées et le format actuel de vos exports. Faites préciser le sens des échanges : données fournisseurs vers Yooz, écritures vers la comptabilité ou autres informations nécessaires au projet. Demandez également qui vérifie un fichier refusé et comment il est repris. Un connecteur est utile lorsque son fonctionnement est défini avec le reste du circuit de traitement, y compris les corrections et les erreurs.

Pour quel chantier comparer Yooz ?

La présentation officielle distingue les entreprises et les cabinets d’expertise comptable. Dans une entreprise, la discussion porte notamment sur les demandes, les approbations, les documents fournisseurs et les exports comptables. Dans un cabinet, faites préciser les dossiers concernés et le partage du travail avec les clients. Le périmètre à comparer doit rester le même d’un éditeur à l’autre, avec les utilisateurs qui interviennent réellement à chaque étape.

Basware peut être rapproché de Yooz sur la capture des factures. Coupa offre un comparable pour les demandes et les commandes fournisseurs. Ivalua permet d’examiner ces étapes dans un périmètre source-to-pay plus large. La société Yooz identifiée dans l’Annuaire est située à Aimargues. Les chiffres de cette entité française ne décrivent pas une performance du logiciel. Utilisez le tableau société pour identifier l’interlocuteur, puis le tableau fonctionnel pour préparer les points de votre démonstration.

Trois logiciels à rapprocher de votre besoin

• Basware : capture des factures fournisseurs.
• Coupa : demandes et commandes.
• Ivalua : demandes, approbations et capture des factures.

Toutes les fiches des éditeurs achats · Comprendre le périmètre P2P et S2P · Comprendre le portail fournisseurs.

Préparer votre comparaison

Décrivez les étapes à couvrir et vos outils en place.

Décrire mon besoin de logiciel achats

Sources : Annuaire des entreprises, société et CA · Documentation Yooz · Présentation Yooz · BODACC C202502433004 · BODACC B202500501158 · BODACC C202500412589 ; consultées le 13 octobre 2026. Méthode du comparatif.