Basware : éditeur, fonctions achats, déploiement

Commencer le procure-to-pay par les factures fournisseurs

Basware présente une approche du procure-to-pay qui commence par l’automatisation des factures fournisseurs. Le bon de commande peut provenir d’un ERP ou d’un autre logiciel achats. La solution reprend ces données pour travailler la facture. Cette approche intéresse les entreprises qui disposent déjà d’un circuit de commande et souhaitent améliorer le traitement comptable sans repartir immédiatement sur tout le système achats.

Fonctions du cycle achat

Une fonction non documentée reste à examiner pendant la démonstration. Lire les sources et la méthode du comparatif.

Une approche du P2P centrée sur la comptabilité fournisseurs

La page officielle distingue la capture des factures, leur codification, leur orientation, leur rapprochement et la gestion des exceptions. Elle présente ensuite l’e-procurement comme une extension du parcours. Pour votre projet, séparez donc le problème de facture du problème de commande. Une facture difficile à rapprocher peut venir d’un écart de prix, d’une donnée fournisseur incohérente ou d’une information de commande manquante. Préparez ces cas avant de demander une démonstration.

Quel public Basware décrit-il ?

La présentation procure-to-pay cite les organisations internationales, les centres de services partagés finance et les environnements comportant plusieurs ERP. Elle évoque les entreprises qui souhaitent harmoniser le traitement des factures entre leurs implantations. La même page renvoie vers une offre pour le mid-market. Ces indications décrivent des situations d’usage ; elles ne constituent pas un classement juridique des clients en PME, ETI ou grands groupes.

Un centre de services partagés doit faire examiner la répartition des dossiers entre les équipes et les entités. Une entreprise multi-ERP doit préparer les données d’origine de chaque facture et de chaque commande. Si votre priorité est locale, demandez un scénario limité à cette organisation. La comparaison sera plus claire si les éditeurs travaillent tous sur vos mêmes exceptions, votre même volume réel et votre même manière de valider les écritures.

Relier les factures à un système achats déjà en place

Basware indique pouvoir reprendre les données de commandes créées par un ERP ou par une autre solution achats, puis rapprocher les factures de ces données. Sa page d’intégration ERP décrit des connexions aux systèmes existants. Pour sélectionner une interface, faites préciser le produit, la version, les données importées et les écritures renvoyées. Une compatibilité annoncée au niveau d’une marque doit être ramenée à votre environnement exact.

Le cas à faire tester est concret : une commande comporte plusieurs lignes, puis le fournisseur transmet une facture qui ne les reprend pas toutes. Demandez où apparaît l’écart, qui le traite et ce qui repart vers la comptabilité. Faites également examiner une facture sans commande si cette situation existe chez vous. Le résultat attendu est une explication claire du chemin du dossier et des interventions humaines, avec les données que chaque équipe doit maintenir.

Comment rapprocher Basware des autres logiciels ?

Yooz constitue un comparable pour la capture des factures et les échanges comptables. Ivalua permet d’examiner cette capture dans un périmètre qui inclut aussi les achats et les fournisseurs. SAP Ariba entre dans la comparaison sur le rapprochement des factures. Le choix dépend du chantier que vous ouvrez : traitement comptable, circuit d’achat ou coordination des deux. Définissez le parcours retenu avant de demander une offre.

L’entité française référencée est Basware SAS, avec un siège à Paris. Les données d’effectif et de chiffre d’affaires sont celles du SIREN identifié dans l’Annuaire. Les annonces BODACC montrent des événements de cette société, notamment des dépôts de comptes. Elles servent à documenter l’entité, sans mesurer l’activité d’un module. Pour votre décision, rapprochez ces éléments de l’entité qui figure au devis et des engagements de mise en place qui vous sont proposés.

Trois logiciels à rapprocher de votre besoin

• Yooz : capture des factures.
• Ivalua : capture des factures et lien avec les achats.
• SAP Ariba : rapprochement des factures.

Toutes les fiches des éditeurs achats · Comprendre le périmètre P2P et S2P · Comprendre le portail fournisseurs.

Préparer votre comparaison

Décrivez les étapes à couvrir et vos outils en place.

Décrire mon besoin de logiciel achats

Sources : Annuaire des entreprises, société et CA · Documentation Basware · Présentation Basware · BODACC C202601388141 · BODACC C2025016417465 · BODACC C2024014310466 ; consultées le 13 octobre 2026. Méthode du comparatif.