Rapprochement des factures : contrôler commande et réception
7 logiciels recensés déclarent cette fonction, sur 20 logiciels étudiés. Rapprochement de factures documenté. La capture d’un document ou le rapprochement d’une transaction de carte ne suffisent pas à entrer dans ce tableau.
Données au 13 octobre 2026.
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Que couvre cette fonction ?
Le rapprochement compare une facture aux données d’achat attendues. Basware documente l’intégration des données de commande depuis un ERP ou un autre outil d’achat pour rapprocher les factures. Le contrôle à deux pièces compare facture et commande ; celui à trois pièces ajoute la réception ou le service fait. Les factures sans commande suivent un autre circuit d’imputation et de validation.
Étapes et données à échanger
| Étape | Données échangées | Point de contrôle |
|---|---|---|
| Recevoir la facture | Fournisseur, numéro, date, montant, taxes, lignes | La capture fournit les données ; le rapprochement les contrôle. |
| Retrouver la commande | Référence, prix, quantité, devise, lignes ouvertes | Le numéro de commande et les identifiants facilitent la correspondance. |
| Contrôler la réception | Quantités reçues, date, service fait | Une livraison partielle ne justifie pas automatiquement la totalité facturée. |
| Traiter les écarts | Tolérance, motif, responsable, approbation, avoir | Conservez une trace de la décision avant la transmission comptable. |
Quels logiciels déclarent ce périmètre ?
Rapprochement de factures documenté. La capture d’un document ou le rapprochement d’une transaction de carte ne suffisent pas à entrer dans ce tableau.
| Logiciel et fiche | Portée de la déclaration | Preuve officielle |
|---|---|---|
| Esker | Rapprochement des factures | Documentation Esker |
| Basware | Rapprochement des factures | Documentation Basware |
| SAP Ariba | Rapprochement des factures Source issue du portefeuille achats SAP ; module à préciser. | Documentation SAP |
| Synertrade | Rapprochement des factures | Documentation Synertrade |
| Oalia | Rapprochement des factures | Documentation Oalia |
| Kissflow Procurement Cloud | Rapprochement des factures | Documentation Kissflow |
| Procurify | Rapprochement des factures | Documentation Procurify |
Points à vérifier avant de choisir
Une facture partielle
Faites facturer une partie d’une commande et contrôler les réceptions. Observez les soldes encore ouverts.
Un écart de prix
Demandez à paramétrer les tolérances par type d’écart. Vérifiez qui peut accepter une différence et avec quelle justification.
Une facture sans commande
Testez son routage vers le bon responsable. Examinez les imputations et la trace des validations.
Un avoir ou un doublon
Faites reprendre une référence de facture déjà reçue puis un avoir. Vérifiez le blocage et l’effet sur les montants.
Comment lire votre besoin ?
Regardez d’abord la qualité des références et des réceptions. Un outil peut reconnaître une facture mais rester bloqué si la commande n’existe pas ou si le service fait manque. Faites tester un cas correct et plusieurs écarts. Comparez le traitement quotidien des exceptions autant que le cas qui passe automatiquement.
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Décrire mon besoin pour comparer les logiciels achats
Sources : Documentation Esker · Documentation basware · Documentation SAP · Documentation Synertrade · Documentation Oalia · Documentation Kissflow · Documentation Procurify · Odoo : contrôle des factures ; consultées le 13 octobre 2026. Méthode et périmètre du recensement.