Esker : éditeur, fonctions achats, déploiement

Relier les engagements achats au traitement des factures fournisseurs

Esker présente une offre source-to-pay qui comprend le sourcing, la gestion des fournisseurs, les contrats, les achats et les factures fournisseurs. La même entreprise propose des solutions pour le cycle clients. Pour votre consultation achats, nommez les modules fournisseurs à examiner. Un projet centré sur la comptabilité fournisseurs n’a pas le même point de départ qu’un projet consacré aux demandes et aux engagements. Cette distinction aide à organiser les démonstrations avec les équipes qui traiteront réellement les dossiers.

Fonctions du cycle achat

Une fonction non documentée reste à examiner pendant la démonstration. Lire les sources et la méthode du comparatif.

Esker : quelle partie du cycle fournisseurs examiner ?

L’éditeur décrit un référentiel numérique pour les contrats nouveaux et existants. Il présente aussi le suivi des performances fournisseurs en matière de développement durable. Ces deux volets intéressent le pilotage amont des achats, tandis que la facture se situe après l’engagement. Préparez un contrat et une facture du même fournisseur pour examiner leur articulation. Faites préciser les informations reprises entre les modules proposés, les droits de modification et les personnes chargées de maintenir les données.

Demandes, catalogues et engagements budgétaires

La page consacrée aux commandes d’achat décrit des circuits d’approbation configurables et des catalogues fournisseurs validés par l’entreprise. Elle présente un suivi des demandes et des engagements avant la réception des factures. Les achats peuvent ainsi être examinés du côté des opérationnels qui demandent un bien ou un service, des acheteurs qui encadrent la sélection et de la finance qui suit l’engagement. En démonstration, faites reprendre la politique d’achat que vos équipes appliquent déjà.

Un scénario utile combine une demande dans un catalogue et une demande de service. Faites préciser les règles applicables aux deux dossiers, les informations visibles pour le demandeur et la manière dont l’engagement rejoint le suivi budgétaire. Pour les catalogues, examinez qui maintient les références et les conditions fournisseurs. Pour les validations, faites tester un responsable absent et un changement de centre de coût. Ces cas permettent de cadrer les droits et les règles à mettre en place.

Comment Esker traite-t-il les factures fournisseurs ?

La page Esker Accounts Payable décrit un parcours allant de la réception de la facture à sa comptabilisation dans l’ERP. Les canaux présentés comprennent le courriel, l’EDI, le courrier, le fax et les portails fournisseurs. Les documents rejoignent un circuit commun de traitement. La solution rapproche les données de facture avec les commandes et les bons de réception. Elle applique aussi les règles métier pour repérer les écarts et les orienter vers les personnes concernées.

Les règles de validation peuvent prendre en compte l’entité, le montant ou le centre de coût. La présentation décrit un portail en ligne où les fournisseurs suivent le statut des factures et des paiements. Pour évaluer ce parcours, utilisez une facture dont le montant diffère de la commande et une facture correspondant à une réception partielle. Demandez à voir la personne qui traite l’écart, les données corrigées et les informations transmises ensuite à votre comptabilité.

Cloud et ERP : préparer une comparaison sur vos flux

Esker décrit sa plateforme comme une plateforme cloud. La page factures fournisseurs présente une gestion de plusieurs environnements ERP depuis cette plateforme. Le déploiement doit donc être étudié avec les référentiels de vos sociétés, les données fournisseurs et les systèmes comptables concernés. Préparez une liste des informations qui entrent dans le circuit et de celles qui repartent vers l’ERP. Faites préciser où se conservent les pièces et comment vos équipes retrouvent le dossier d’origine.

Basware constitue un comparable sur la capture et le rapprochement des factures. Yooz permet de regarder les demandes d’achat avec le traitement des documents fournisseurs. Ivalua élargit la comparaison au sourcing, aux contrats et aux achats. Choisissez le chantier prioritaire avant de consulter ces solutions. La société Esker identifiée dans l’Annuaire se situe à Villeurbanne. Ses données juridiques et comptables concernent cette entité ; elles servent à identifier la société, puis le périmètre produit se lit dans les fonctions documentées.

Trois logiciels à rapprocher de votre besoin

• Basware : capture et rapprochement des factures fournisseurs.
• Yooz : demandes d’achat et capture des factures.
• Ivalua : sourcing, contrats et achats.

Toutes les fiches des éditeurs achats · Comprendre le périmètre P2P et S2P · Comprendre le portail fournisseurs.

Préparer votre comparaison

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Sources : Annuaire des entreprises, recherche de société · Documentation Esker · Présentation Esker · Présentation Esker · Présentation Esker · BODACC B202601952315 · BODACC C202601688965 · BODACC B202600224682 ; consultées le 13 octobre 2026. Méthode du comparatif.