Oxalys : éditeur, fonctions achats, déploiement

Relier les achats opérationnels à la qualité fournisseurs

Oxalys présente un système achats destiné aux PME et aux ETI. Son périmètre associe les consultations, les contrats et les marchés aux demandes d’achat et aux commandes. Les catalogues et le punchout permettent de préparer les achats à partir d’articles référencés. Le punchout consiste à constituer un panier sur le site du fournisseur, puis à le reprendre dans le circuit achats.

Fonctions du cycle achat

Une fonction non documentée reste à examiner pendant la démonstration. Lire les sources et la méthode du comparatif.

Ce qu’Oxalys relie dans le cycle achat

Cette combinaison permet de comparer deux chantiers dans la même consultation : sélectionner les fournisseurs et organiser les commandes courantes. Décrivez les achats que les métiers peuvent lancer seuls et ceux que les acheteurs doivent préparer. Faites préciser comment les conditions d’un contrat sont reprises lors d’une commande. La démonstration doit suivre un article et un fournisseur réels, avec vos règles de validation.

La qualité fournisseurs fait partie du périmètre annoncé

Le site d’Oxalys mentionne les évaluations, les audits, la qualité et les non-conformités. Il présente également un portail fournisseurs et des analyses de dépenses. Ces fonctions permettent d’examiner le suivi des fournisseurs au-delà du passage de commande. Pour une équipe qualité, le sujet est de conserver les observations utiles et de les retrouver lorsque l’acheteur prépare une nouvelle consultation.

Préparez un scénario avec une livraison dont la qualité pose problème. Demandez à enregistrer l’observation, à retrouver le fournisseur concerné et à montrer les informations accessibles à l’acheteur. Faites préciser les droits respectifs du fournisseur, de la qualité et des achats. Vous pourrez ainsi distinguer la collecte d’une évaluation de son utilisation concrète dans une décision de référencement ou de consultation.

Préparer le périmètre de mise en place

Oxalys déclare un service SaaS. Sa présentation destinée aux directions financières décrit les demandes, les commandes, les réceptions et la facturation. Commencez par les étapes que vous souhaitez relier, puis préparez les référentiels d’articles, de fournisseurs et de services concernés. Les responsabilités de mise à jour doivent être définies avec les équipes qui utiliseront ces données.

Oalia offre un rapprochement sur les catalogues, les réceptions et l’évaluation fournisseurs. Ivalua permet d’examiner l’amont achats, les contrats et les données fournisseurs. Coupa fournit un comparable sur les demandes, les approbations et le punchout. Conservez le même panier et le même dossier fournisseur pour ces démonstrations ; vous observerez alors les passages entre fonctions, plutôt qu’une suite d’écrans sans lien.

Trois logiciels à rapprocher de votre besoin

• Oalia : demandes, catalogues, réceptions et évaluation fournisseurs.
• Ivalua : sourcing, contrats et informations fournisseurs.
• Coupa : demandes, approbations et catalogues punchout.

Toutes les fiches des éditeurs achats · Comprendre le périmètre P2P et S2P · Comprendre le portail fournisseurs.

Préparer votre comparaison

Décrivez les étapes à couvrir et vos outils en place.

Décrire mon besoin de logiciel achats

Sources : Annuaire des entreprises, recherche de société · Présentation Oxalys · Documentation Oxalys · BODACC B202601719933 · BODACC C2026014512053 · BODACC C2025015513362 · BOAMP 20-98966 ; consultées le 13 octobre 2026. Méthode du comparatif.