RFP et RFQ : préparer une consultation fournisseurs
10 logiciels recensés déclarent cette fonction, sur 20 logiciels étudiés. Consultations ou sourcing documentés. Une déclaration de sourcing ne prouve pas que tous les formats RFP et RFQ sont proposés dans le module retenu.
Données au 13 octobre 2026.
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Que couvre cette fonction ?
Une RFP (request for proposal) demande une proposition pour répondre à un besoin. Une RFQ (request for quotation) demande un devis sur un périmètre défini. Dans la documentation achats SAP, les événements de sourcing servent à préparer, suivre et attribuer les consultations ; Odoo présente les demandes de prix dans son module Achats. Le contenu attendu de la réponse détermine le format à employer.
Étapes et données à échanger
| Étape | Données échangées | Point de contrôle |
|---|---|---|
| Décrire le besoin | Cahier des charges, lots, quantités, calendrier, critères | Pour une RFP, laissez au fournisseur un espace pour décrire sa solution. |
| Inviter les fournisseurs | Contacts, périmètre de chaque lot, accès aux documents | Vérifiez que chaque fournisseur reçoit les mêmes informations utiles. |
| Collecter les réponses | Prix, délais, conditions, proposition technique, questions | Séparez le prix unitaire, les coûts annexes et les hypothèses de volume. |
| Comparer et attribuer | Grille de critères, version des offres, décision motivée | Conservez la réponse originale et la décision avant de préparer contrat ou commande. |
Quels logiciels déclarent ce périmètre ?
Consultations ou sourcing documentés. Une déclaration de sourcing ne prouve pas que tous les formats RFP et RFQ sont proposés dans le module retenu.
| Logiciel et fiche | Portée de la déclaration | Preuve officielle |
|---|---|---|
| Esker | Consultations / sourcing | Documentation Esker |
| Ivalua | Consultations / sourcing | Documentation Ivalua |
| SAP Ariba | Consultations / sourcing Source issue du portefeuille achats SAP ; module à préciser. | Documentation SAP |
| Oxalys | Consultations / sourcing | Documentation Oxalys |
| Mercanis | Consultations / sourcing | Documentation Mercanis |
| Oracle Fusion Cloud Procurement | Consultations / sourcing | Documentation Oracle |
| Synertrade | Consultations / sourcing | Documentation Synertrade |
| Oalia | Consultations / sourcing | Documentation Oalia |
| Odoo Achats | Consultations / sourcing | Documentation Odoo |
| Zip | Consultations / sourcing | Documentation Zip |
Points à vérifier avant de choisir
RFP ou RFQ
Une prestation encore à concevoir appelle des propositions. Pour un article précisément défini, demandez des prix et conditions comparables.
Un lot et plusieurs fournisseurs
Testez une attribution par lot et une offre incomplète. Vérifiez comment le logiciel signale les réponses manquantes.
Une question pendant la consultation
Faites publier une réponse commune puis une nouvelle version du cahier des charges. Contrôlez la trace des échanges.
Le passage au contrat
Demandez à reprendre les prix retenus, les volumes et les échéances dans le contrat puis la commande, sans ressaisie.
Comment lire votre besoin ?
Préparez la grille avant de recevoir les offres. Sinon, une comparaison de prix peut masquer un écart de périmètre. Pour une prestation, comparez aussi les livrables et les hypothèses. Pour une fourniture, alignez unité, quantité et délai. Les procédures de commande publique ont leurs règles propres, à vérifier pour le marché concerné.
Décrire votre périmètre
Décrire mon besoin pour comparer les logiciels achats
Sources : Documentation Esker · Documentation Ivalua · Documentation sap-ariba · Documentation Oxalys · Documentation Mercanis · Documentation Oracle · Documentation Synertrade · Documentation Oalia · Odoo Achats · Documentation Zip · SAP : définition RFQ · SAP : événements RFP ; consultées le 13 octobre 2026. Méthode et périmètre du recensement.
Passer une consultation dans le secteur public
Le montant du besoin et le statut de l’acheteur déterminent le cadre de procédure et de publicité.
Vérifier les seuils des marchés publics 2026 : procédure et publicité